اجعل العمل يتحرك دون أن تلاحقه

اعرف ما يحدث، دون الحاجة إلى متابعة كل خطوة.

يتولى برنامج ناظم تنفيذ مسارات العمل التي تحددها المنشأة مسبقاً، فيوجه الطلبات إلى أصحاب الصلاحية، ويتابع انتقالها بين المراحل، ويحدث البيانات المرتبطة بها، وينبه عند التأخير أو عند الحاجة إلى قرار.

فتستمر الأعمال وفق القواعد المعتمدة، وتبقى الصورة واضحة أمام الإدارة دون استنزاف الوقت في المتابعة اليومية

على سبيل المثال :

وصلت فاتورة مورد، وتحتاج إلى السداد دون أن تتحول العملية إلى رسائل واتصالات ومتابعات

تسجيل الفاتورة

يسجل فريق المالية الفاتورة والمورد والمبلغ والاستحقاق، وترتبط بالعملية ذات العلاقة

 

يطبق ناظم القواعد المالية

بحسب ما تحدده المنشأة مسبقاً فمثلًا يمكن أن تمر المبالغ العادية بمسار مختصر، بينما يحتاج المبلغ الذي يتجاوز حداً معيناً إلى اعتماد إضافي

 

تصل لمن يملك القرار

يوجه ناظم الاعتماد تلقائياً إلى صاحب الصلاحية، ويظل الإجراء في مرحلته المحددة حتى يتم اتخاذ القرار

 

ينتقل للسداد

بعد اكتمال الاعتمادات المطلوبة، تصبح الفاتورة جاهزة لإجراء الدفع وفق دورة العمل المعتمدة

 

يظهر أثرها المالي

تتحدث حالة الفاتورة والالتزامات والحسابات المرتبطة بها، وتبقى العملية موثقة من بدايتها إلى نهايتها

 

    أجزاء العمل مختلفة، لكن أثرها مترابط

    المال

    اعرف أين تذهب الأموال وما الذي يصنعها. المحاسبة، الإيرادات، المصروفات، العملاء والموردون، المدفوعات، الأصول، الميزانيات والتقارير المالية

    المبيعات والعملاء

    من أول فرصة إلى التحصيل. العملاء، الفرص، عروض الأسعار، الطلبات، المبيعات، الفواتير والتحصيل

    المشتريات والمخزون

    من الحاجة إلى الاستلام. طلبات الشراء، الموردون، أوامر الشراء، المستودعات، الكميات وحركة المواد.

    المشاريع والتشغيل

    اعرف ماذا أنجز وما كلفك. المشاريع، المهام، الوقت، المواد، المصروفات، المشتريات، الفوترة وتكلفة المشروع.

    الموظفون

    إدارة دورة الموظف: التوظيف، الحضور، الشفتات، الإجازات، الرواتب، المصروفات، الأداء، الترقيات وغيرها

    والكثير بحسب طبيعة عمل المنشأة

    مناسب لمختلف الشركات وطرق العمل

    ناظم مناسب لمختلف أنواع المنشآت، سواء كانت شركة خدمات، مقاولات ومشاريع، تجارة وتوزيع، فروعاً متعددة، أو فرقًا تشغيلية تعمل في مواقع مختلفة

    يمكن أن يبدأ مع منشأة صغيرة تريد تنظيم أعمالها من البداية، أو مع شركة قائمة تحتاج إلى ربط عملياتها وتقليل الاعتماد على المتابعة اليدوية، أو مع منشأة تتوسع وتحتاج رؤية وتحكماً أوضح

     

    المعيار ليس حجم الشركة، بل طريقة عملها

    إذا كانت هناك عمليات تتكرر، ومهام تنتقل بين أشخاص وأقسام، ومعلومات تحتاج إلى متابعة مستمرة حتى يتحرك العمل، فهناك مساحة يستطيع ناظم تنظيمها وأتمتتها

    أي جزء من شركتك يأخذ من وقتك أكثر مما ينبغي؟

    أخبرنا كيف تتم العملية اليوم وسنساعدك على تحديد ما يمكن تنظيمه وأتمتته، وكيف يمكن لناظم أن يجعلها تعمل بمتابعة أقل ورؤية أوضح

    تحدث مع فريق ناظم